Calculadora de gastos fijos: aprende a controlar tu dinero mes a mes

¿Sabes cuánto gastas realmente al mes? Si no lo sabes, no estás solo. Pero si quieres tomar control de tu plata, la calculadora de gastos fijos es una herramienta esencial.

Aquí te explico cómo usarla, cómo construir la tuya y cómo puede ayudarte a tomar mejores decisiones, sin necesidad de ser un experto en finanzas.

¿Qué es una calculadora de gastos fijos?

Una calculadora de gastos fijos es simplemente una herramienta (puede ser un Excel, una app o una hoja impresa) donde registras todos los gastos que se repiten cada mes, como:

Arriendo
Servicios
Transporte
Alimentación
Teléfono
Internet
Estudios
Deudas

👉 Si ya viste nuestra plantilla de presupuesto mensual en Excel, sabrás que esta herramienta es un complemento específico para el control diario.

¿Por qué necesitas una?

Porque no puedes ahorrar ni avanzar si no sabes cuánto se te va cada mes en lo básico.
Usar esta calculadora te permitirá:

Saber si tu ingreso alcanza para cubrir tus obligaciones
Identificar fugas invisibles
Organizar tus pagos
Dejar de vivir con angustia al final del mes

👉 Si sientes que tu salario no te alcanza, primero revisa nuestra guía para quienes ganan menos de $1.000.000 al mes, donde aplicamos esta calculadora con ejemplos reales.

Paso a paso: cómo construir tu propia calculadora de gastos fijos

Puedes hacerlo en Excel, Google Sheets o incluso en una libreta. Aquí te dejo el paso a paso ideal para empezar desde cero.

Paso 1 – Crea las categorías clave

Agrupa tus gastos en estas secciones:

Vivienda
Servicios públicos
Transporte
Alimentación
Conectividad
Educación
Salud
Deudas
Otros esenciales

Paso 2 – Registra montos reales

No uses aproximados. Usa tus facturas o transacciones bancarias de los últimos 2 meses para sacar un promedio exacto.

💡 Consejo: Si tienes gastos variables (como mercado o gasolina), usa el promedio mensual.

Paso 3 – Suma total por categoría y total general

Esto te mostrará qué porcentaje de tu ingreso está comprometido.

Ejemplo:
Ingreso mensual: $1.200.000
Gastos fijos: $950.000
→ Te quedan $250.000 para ahorro y extras

👉 Aprende a organizar ese excedente con nuestro artículo sobre cómo ahorrar sin dejar de vivir

Descarga nuestra plantilla gratuita

📥 Calculadora de gastos fijos en Excel

Incluye:

✅ Categorías predefinidas
✅ Espacios editables
✅ Cálculo automático de total mensual
✅ Gráfico visual del % que representa cada gasto

¿Qué no debes incluir en los gastos fijos?

Es importante que NO mezcles en esta calculadora:

Salidas a comer
Ropa
Regalos
Viajes
Gustos personales
Gastos por emociones

Estos son gastos variables, y debes registrarlos aparte.
👉 Si quieres ir más allá, revisa nuestra guía para organizar tus finanzas en 1 hora al mes.

Cómo usar esta calculadora para mejorar tus finanzas

Una vez tengas claridad sobre tus gastos fijos, puedes:

Negociar mejores precios o planes
Reducir servicios innecesarios
Cambiar tus hábitos de consumo
Establecer un presupuesto más realista
Saber cuándo es buen momento para invertir

👉 Si estás buscando dar tu primer paso en inversiones, este artículo sobre cómo empezar a invertir con $50.000 puede ayudarte a multiplicar tus ahorros.

Cómo revisar tu calculadora cada mes

No basta con hacerla una vez. Hazlo parte de tu rutina mensual:

Revisa tus gastos entre el día 28 y el 2 del mes
Ajusta montos si cambió algo (por ejemplo, aumentó el arriendo)
Observa en qué categoría puedes optimizar
Decide si puedes mover parte de tus excedentes a ahorro o inversión

💡 Hazlo con música, un café y buena energía. Que no sea una tortura.

Lo que dicen quienes la han usado

“Gracias a la calculadora entendí que gastaba más en transporte que en comida. Cambié de rutina y ahora ahorro $120.000 al mes.” – Laura, 23 años.

“Nunca había visto que mis gastos fijos se comían el 85% de mi sueldo. Ahora sé que necesito subir ingresos o reducir obligaciones.” – Juan, 26 años.

👉 ¿Quieres más testimonios y trucos reales? Lee nuestro artículo sobre cómo hablar de dinero con tu pareja, donde incluimos consejos prácticos para usar la calculadora en pareja.