La palabra “presupuesto” suena a Excel, fórmulas raras y a gente que trabaja en bancos. Pero te tengo una noticia: hacer un presupuesto personal no es complicado, y mucho menos aburrido. Es simplemente un mapa que te ayuda a no perderte con tu dinero.
En este blog te voy a enseñar, paso a paso, cómo crear tu propio presupuesto mensual usando Excel (o Google Sheets, si prefieres), sin que necesites ser un experto en finanzas o tener conocimientos técnicos.
¿Por qué necesitas un presupuesto si apenas estás empezando a ganar dinero?
Podrías pensar que solo quienes ganan mucho dinero necesitan un presupuesto, pero la verdad es que mientras menos ganas, más importante es saber a dónde va tu plata.
Un presupuesto te ayuda a:
Saber exactamente cuánto puedes gastar sin quedarte en ceros.
Detectar en qué se te está yendo la plata.
Evitar deudas innecesarias.
Organizarte para ahorrar o cumplir metas.
Ejemplo real: ¿te ha pasado esto?
Te pagan, sales a celebrar, compras unas cositas en línea, pides domicilios, te das uno que otro gustico… y cuando te das cuenta, es día 10 del mes y te quedan $40.000. ¿Y lo peor? No sabes exactamente qué pasó.
Eso se llama vivir sin presupuesto. Pero tiene solución.
¿Qué debe tener un buen presupuesto personal?
1. Tus ingresos
Lo primero que necesitas es saber cuánto dinero recibes al mes. Incluye:
Sueldo o mesada
Pagos por trabajos freelance
Comisiones o bonos
Ingresos por apps (Uber, Rappi, etc.)
Transferencias regulares de familia (si las tienes)
2. Tus gastos fijos
Estos son los gastos que haces todos los meses, casi sin falta. Ejemplos:
Arriendo
Servicios públicos
Transporte
Internet y celular
Mercado
3. Tus gastos variables
Estos cambian cada mes, y muchas veces son los que se salen de control:
Salidas con amigos
Ropa
Comida por fuera
Apps, Netflix, Spotify
Compras por impulso
4. Tus metas o ahorros
Aquí entra el dinero que quieres guardar o invertir:
Ahorro para emergencias
Ahorro para un viaje o meta específica
Inversión en CDT, Tyba, Daviplata, etc.
Paso a paso para hacer tu presupuesto mensual en Excel
Paso 1: Abre una hoja nueva
Puedes usar Excel o Google Sheets. En una columna, escribe estos títulos:
Ingresos
Gastos Fijos
Gastos Variables
Ahorro
Total Gastos
Balance Final
Paso 2: Llena con tus datos reales
Hazlo lo más cercano a tu realidad. No pongas “$100.000 en salidas” si sabes que gastas más. Ser honesto es clave.
Ejemplo simple:
| Categoría | Valor (COP) |
|---|---|
| Ingresos | $1.200.000 |
| Arriendo | $400.000 |
| Servicios | $150.000 |
| Transporte | $80.000 |
| Salidas | $200.000 |
| Comida fuera | $150.000 |
| Ahorro mensual | $100.000 |
| Total Gastos | $1.080.000 |
| Balance | $120.000 |
Paso 3: Usa fórmulas simples
Usa estas funciones básicas:
=SUMA(B2:B10)para sumar tus gastos=B1-B11para calcular tu saldo final (ingresos – gastos)
No necesitas fórmulas complejas. Solo con estas dos ya tienes lo básico para tomar decisiones.
Plantilla gratuita para que empieces ya
Para ayudarte a ahorrar tiempo, te dejo una plantilla gratuita que puedes descargar y editar. Ya está lista con fórmulas, categorías, y espacio para registrar tus gastos por día o semana.
📥 Descargar Plantilla de Presupuesto Mensual en Excel
Y si quieres algo más visual o personalizado (por ejemplo, con gráficos o alertas), puedo ayudarte a hacerlo.
Trucos que te van a ayudar a mantener tu presupuesto
1. Revísalo al menos una vez a la semana
No necesitas vivir con una calculadora en la mano, pero sí es importante que revises tus gastos y ajustes si algo se está saliendo de control.
2. No seas demasiado estricto
Dejar $0 para ocio solo hace que rompas el presupuesto más rápido. Mejor asigna un pequeño monto para “gustos” y así te mantienes enfocado sin sentir que te estás castigando.
3. Identifica tus gastos hormiga
¿Sabías que gastar $10.000 diarios en snacks o cafés suma más de $300.000 al mes?
Incluye en tu presupuesto una categoría para estos pequeños gastos y verás cómo se pueden controlar.
¿Y si no me alcanza el dinero?
Si al hacer tu presupuesto te das cuenta de que gastas más de lo que ganas, tienes dos caminos:
Reducir tus gastos variables (menos salidas, menos delivery).
Buscar formas de generar ingresos extra (freelance, vender algo, hacer mandados, etc.).
La idea no es que te frustres, sino que te motives a encontrar un equilibrio.
CTA – ¿Quieres que te ayude a personalizar tu plantilla?
Déjame un comentario o escríbeme por Instagram y te ayudo a adaptar tu presupuesto a tus necesidades.
Si prefieres llevarlo en papel, también te puedo crear una versión imprimible tipo planner.
No necesitas ser experto en Excel, solo necesitas dar el primer paso.
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